处女座设计师的超级整理术

思维导图和整理术对于一个处女座的我来说信手拈来。其实这并不算是一种强大能力，而是具备的一种处理事物的基础方法。通过学习思维导图和整理术能大大提升我们的工作效率。超级整理术是整合了思维导图和整理术的优点，形成一套针对设计师在工作中行之有效的方法，尤其对设计师思路更能起到分析引导的作用。

一、思维导图

人的思考是一个很奇妙的过程，在思考中创意火花四射，文思泉涌，但是这些想法是一个碎片化、杂乱的组织。一转身之后，这些脑子里蹦出来的想法会毫无征兆的消失了，能回想起的线索寥寥无几。通常大部分人思维最活跃的时候，往往是睡觉前时、独自发呆时，这时候大脑里就像纪录片一样闪放各种情景，而很多闪着金光有价值的想法就在此刻迸发。思维导图是一个可以沉淀我们这些没有逻辑碎片思路的方法，通过图＋文把这些碎片的思路整理成一条条线索,最终从中找到有价值的idea。

工具：

最常用的软件：

Mindmanager（推荐）

iMindMap 易用于会议、笔录的软件

二、整理术

对于处女座的我来说，最喜欢的做的事就是根据事物的特性归类。真正接触到整理术的方法论是源于日本设计设计大师佐藤写过一个本书《佐藤可士和的超整理术》，里面讲述他自己是如何通过整理自己的思路、工作室、随身物品等来让工作变得高效并且最终对自我更加了解。通过这本书受到很多启发，整理术运用在设计工作中能够迅速地找到问题的根源，然后导出有效的方案来解决问题。

1、整理术三步曲：

step1:掌握信息

方法：分类，排列，删减

上述的集中整理方法把当前的情况、条件、问题罗列起来，有利于后期的分析和观点提炼。例如咨询公司会通过一些调研、问卷、走访等方式把当前的问题、信息、用户反馈用图表和数据的方式表达出来。拿看病举例，医生首先问诊身体哪里不舒服，通过一系列望、闻、问、切检查掌握病人生病的基本情况。

step2:导入观点

方法：断舍离

把掌握的信息，舍弃不合理的线索，重复的内容，提炼关键因素，理清信息里的因果关系，找出问题的本质原因。

step3:提出解决方法

找到了问题的本质原因，就琢磨使之发亮、重新组合、前调优势进行思考，如果是负面的便可以反推出解决这个问题的关键所在。

2、应用之处

实物整理：设定实物的特性方法，比如形状、大小、颜色、功能并按重要度排序。例如“使用频率”、“使用时间”等等。这是为了设定一个看实物的角度，以方便整理我们的思路。

信息整理：在信息整理方面和实物整理原理一样。在接受信息时贴上标签和自己的理解，来展示这些信息的特性。根据这些特性，挑选一个适合的角度为它们排序，剔除信息冗余，找出重点和本质。

思维整理：在接触到思绪后，第一、认真倾听或感受思绪。第二、列出关键词。第三、根据关键词按照自己的理解建立假设，反馈给对方，以求反复验证重要性。从而找到事件的主要矛盾解决问题。

三、设计师的超级整理术

1、漏斗式方法

漏斗式的方法是指先自我发散，一般在设计公司中最常见的就是头脑风暴，发散之后再筛选可能，然后聚合成靠谱方向，再导出具体思路。这样的设计思路是一个漏斗型，最后沉淀下来的想法，是经层层筛选的。漏斗型的思路适用于创意发散类的设计方向。logo、广告创意等等一些。事先并无明确的方向，比较开放式的场景。事实上在发散中大部分人是无法做到发散后合理提炼和归纳的，所以这种情况下，还是依赖于方法和工具来进行思考可视化，这样就方便下一步进行归纳、整理、提炼了。

如图：通过对“德膳房”的发散理解，提取关键词画布，通过筛选过滤，引导出四心服务的设计理念。

2、线条式方法

适用于目标很明确的设计思路。在设计过程中一般都有一条清晰的主线，这条主线可以串起整个设计思路。比如是问题推导型，比如设定好起点和终点后中间所能发生的所有的事情，比如围绕某个用户目标而产生的任务流等。在确定达成设计目标的路径中，通常以最短最优的的步骤来解决。

3、画布矩阵型

最后一种设计思考方式就是矩阵式画布规则，先想清楚需要思考的事情的几大纬度，然后把纬度沉淀成矩阵，再往矩阵里去补充具体内容，这种方式很适用来做突显内容的探讨。

四、结束语

在各种复杂混乱的信息中，面对需要解决的问题，超级整理术可以把重要和关键的信息梳理出来，简化思路，大大的提升工作效率。但是不同的人具备的专业能力层次不一样，掌握了一些方法并一定能找到最优的设计方案，也有可能只是停留在表面的问题上，并未抓住最本质最核心的。

原文始发于微信公众号（咏舍）：处女座设计师的超级整理术