表单作为一个B端设计的重要场景，一直以来我都在想，究竟应该如何高效的进行信息录入？今天我们就从文档产品中，去“借鉴”一些表单效率提升的方法～
首先在录入的场景中，我会想到写作类的文档软件：
我自己是一个文档软件的重度使用者，我曾使用过 Bear、印象笔记、Notion、 Ulysses、飞书文档、石墨文档、语雀等等…，而恰好你也是一个文章作者，也应该尝试过一种快捷信息录入的方式：Markdown
Markdown
Markdown 是一种轻量的标记语言，常用于文章排版中，这种标记语言会让你沉浸在写作中而不是反复去纠结排版，进而打断你的思路。
比如我想设置一个 “一级标题”
没有使用 Markdown，操作路径是
- 1.先输入文本内容
- 2.使用鼠标，选中想要 文本内容
- 3.点击 一级标题 按钮，从而完成整个录入形式（可参考下方动图）
使用 Markdown 后，我只需要
- 输入：#+空格+文本内容即可快速完成上面三步的操作
我使用 Markdown 就可以提升我在信息录入时的效率，手也可以不用去移动鼠标，减少切换控制设备所带来的一系列的问题。
在我看来这便是一个文本录入效率提升的一个方式，而我们怎么将 Markdown 的思路落地到我们的 B端表单场景中呢？
我本来也是没有任何思路的，可是最近在使用滴答清单发现它的录入特别有意思，当我在新建一个待办事项时：
输入“！”符号后，即可设定该待办事情的优先级
同样在输入“～”符号后，即可设置该待办事项的归属。
是不是和 Markdown 的特定规则有那么一点点类似了～
通过这样设定特殊规则，我可以对待办清单进行快速选择优先级、归属箱等等…
不光是滴答清单，在Notion、微信、语雀 都有着类似的交互，我将此类交互称为“特定规则录入”。
“特定规则录入”：即使用特定的录入规则，将用户需要使用的信息进行快速的录入：
- 优点：能够使用户在不使用鼠标的情况下进行快速的信息录入。
- 缺点：在日常真正需要使用 该符号的情况下，下拉菜单会造成使用上的干扰。
比如我们在微信中，如果聊天需要用到 @ ，不会采取符号的形式，而更多将 @ 变为 “艾特”
最后的落地，在我们实际的B端项目中，我们在销售填写跟进记录时也做了相应的优化，
我们可以用 @+空格 指向具体的销售负责人员，
输入 #+空格 添加跟进记录的标签
输入 ! +空格 添加跟进记录关联的合同
（由于保密协议，这里就不展开去讲，算是给大家提供一些思路）
不过通过这样的改版，确实让用户在使用跟进记录这一模块上有了 极大的提升。当然目前还是会有一些小问题，就是在输入 “！+空格” 时，很多销售还是会反馈这个的影响有些大，希望能够进行调整。
之后会考虑将这个快捷方式迁移到 其他字母，希望能够解决此问题。
在我日常的写作中，我会新建一个思维导图。
一方面思维导图能够帮助我去梳理我的思维结构，整理一些脑袋中零散的知识点，另一方面我也可以通过导图，帮助我进行快速的知识调度。
但在飞书文档中，但因为宽度限制，导致我在对导图的编辑特别不友好，没办法正常的编辑我的思维导图。这时候我可以双击导图，进入到全屏编辑的状态，这就对大容量内容的编辑，带来的非常多的便利。
当然这只是在文档场景下，其实我们在日常的表单录入的过程中，同样会面临同样的问题。
通常，表单的呈现都是采取弹窗的形式，但是当信息录入过多时，就需要考虑是否支持将弹窗扩展至整个页面，能够将表单进行更快速的录入。
比如在Gmail 中，当你需要去新建一封邮件时，就有两种不同的状态：
- 一种是常驻在右下方，通过小窗口作为一个小窗口进行展示
- 一种是点击全屏按钮，能够将整个页面进行展开，作为全屏让人进行录入
这种交互形式也被放在我们自身的产品中，因为作为一个 aPaaS 类的可配置化的表单，我们本身是不能确定用户的内容量，因此在采取弹窗的同时会为用户增加 大弹窗的入口，可以应对用户灵活多变的各种场景。
当然这只是表单的一些场景，大家可以在评论区进行讨论
我是CE青年，一个 2 B 行业 的 2B 设计师，我们下期再见～
原文链接：CE青年（公众号）
作者：CE青年
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